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在某些企業單位中，都會設置檔案室來進行各種檔案文件的儲藏，如律師所的各種檔案文件，而或者是建筑公司各種施工圖紙、規劃圖紙、材料資料等，至少在企業中都會需要儲存各種合同文件。這些文件都非常重要，可以在后期作為借鑒使用，甚至起著重要的法律效應。大多數檔案文件是以紙質方式存在，除去人為破壞，紙質品文件最大的風險就是容易受潮，所以檔案管理工作需要做好防范潮濕的工作。北方地區相對干燥，由于受潮引發的損失會少